节前的药费报销那点事……

     

   来源:财务审计部    作者: 王湘玲   时间:2015-2-27

 

随着离退办的同事将几大口袋的药费单据送到财务室,紧张的审核单据、填制凭证、列明清单、汇总人员名单及金额、填列银行规定的送款格式、在规定的时间送存银行等等一系列的后续工作跟着紧张有序的展开……

岁末年初,正是财务部门最繁忙的时段:帐套的年度结转、财务状况的年终审计,统计年报的填报等等,有几百张报表正等着财务人员一个个的进行汇总填写审核,而大批药费单据的报销,无疑加大了财务人员的工作量。财务部的同事们,在人手不足的情况下,按照预先制定的工作计划,任劳任怨,低头苦干,飞快的手指尖翻着数着药费票据,摁着计算器,希望与离退办同事的初审金额一致,若存在差异,则要进行多次的重新加总,以确保最终报销金额的准确性……

尽管离退办同事多次劝说广大的退休人员药费报销不要过于集中,尽管公司也发文明确3年有效期的报销期限,但每年的春节前后几个月,仍然是大量单据报销的时候。正常的1人次包含几十张单据,多的则高达一百多张发票,在累计金额的同时,财务人员还需要审核该退休人员在本年度的“自付二”报销金额是否已达限额;诊疗费是否按照标准报销;“自付一”已超封顶线的人员其“自付二”的剩余额度等等……

1月底上交审核报销的药费单据共 400多人次,1.2万多张,最多一位退休人员上交的药费单据高达172张。目前,财务人员在完成会计凭证的基础上,正将其按人名汇总,保证在2月底3月初支付退休人员工资时一并予以交付。


 

 
 
 
 

 

 

 

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